Mittels dieser Aktivität können Lehrende Termine vergeben, indem sie Studierenden Zeitfenster zur Verfügung stellen.
Dabei ist es u. a. möglich, dass
Lehrende Einzeltermine oder sich wiederholende Termine anbieten,
Studierende mehrere Termine auf einmal buchen,
ein Termin von mehreren Studierenden gebucht werden kann und
Studierende an eine Terminwahl erinnert werden.
Hinweis: Die gebuchten Termine erscheinen in den Moodle-Kalendern aller Beteiligten. Wie Sie die Termin auch in anderen Kalendern außerhalb von Moodle sehen können, erfahren Sie hier.
Wichtig:Erst fügt man die Aktivität 'Planer' an und speichert den Vorgang ab, dann können Zeitfenster generiert werden.
Bitte vergeben Sie einen Namen, z. B. 'Sprechstunde', 'Einzelunterricht im 3. Quartal' oder ähnliches; im Feld 'Einführung' können Erläuterungen ergänzt werden.
Standardoptionen:
Legen Sie fest, wie viele Termine jede*r Teilnehmer*in buchen können soll ('in diesem Planer' so stehen lassen).
Legen Sie ein standardmäßiges Zeitfenster fest (kann später modifiziert werden).
Zusatzoptionen:
Änderungssperre aktivieren: So können Sie verhindern, dass Teilnehmer*innen ihre Termine kurz vorher ändern. Sie als Lehrperson können die Termine dann ebenfalls nicht löschen.
Wählen Sie bei Benachrichtigungen 'Ja', damit Sie selbst und die Teilnehmer*innen benachrichtigt werden, wenn Termine gebucht oder abgesagt werden
Die Option 'Buchung in Gruppen' kann vernachlässigt werden und ist ausschließlich dann relevant, wenn die Teilnehmer*innen eines Kurses in Gruppen eingeteilt sind.
Klicken Sie nun 'Speichern und anzeigen', um fortzufahren.
Wenn Sie zusätzlich die Option 'Benachrichtigungen über Inhaltsänderung senden' aktivieren, werden Teilnehmer*innen benachrichtigt, dass ein Planer angelegt wurde; auch über Änderungen wird informiert.
2. Schritt: Zeitfenster festlegen
Hier wird erläutert, wie Sie einzelne Zeitfenster anlegen können. Das Anlegen sich wiederholender Zeitfenster funktioniert analog dazu.
Klicken Sie zunächst auf 'Zeitfenster hinzufügen' und wählen 'Einzelnes Zeitfenster hinzufügen' aus.
Legen Sie nun das Datum sowie die Uhrzeit, zu der das Zeitfenster beginnen soll, fest.
Im Feld 'Dauer' finden Sie die zuvor angegebene Zeitspanne, die Sie hier modifizieren können.
Standardmäßig kann ein Zeitfenster von einer/m Teilnehmer*in gebucht werden. Sie können unter 'Maximale Anzahl von Teilnehmer/innen pro Zeitfenster' alternativ einstellen, dass mehrere Personen denselben Termin buchen können.
Alle anderen hier angezeigten Einstellungen sind optional, und alle Einstellungen sind auch nach dem Speichern modifizierbar.
Nachdem Sie auf 'Änderungen speichern' geklickt haben, gelangen Sie zu folgender Ansicht (im Beispiel hier bereits mit einem zweiten Zeitfenster):
Sie können Zeitfenster hinzufügen, Zeitfenster löschen sowie einzelne Zeitfenster modifizieren - letzteres mit einem Klick auf das jeweiligen Rädchen in der Spalte 'Aktion'.
Mit einem Klick auf 'Einladung senden' (bzw. 'Erinnerung senden') können Sie Ihre bzw. ausgewählte Kursteilnehmer*innen per Mail informieren.
Hier sehen Sie, wie die buchbare Zeitfenster Kursteilnehmer*innen angezeigt werden:
Nachdem die/der Kursteilnehmer*in einen Termin gebucht hat, erscheint in der Teilnehmer*innenansicht der Termin direkt im Kurs (und im persönlichen Moodle-Kalender):
Die Lehrperson sieht nun, das ein*e Kursteilnehmer*in ein Zeitfenster gebucht hat. Mit dem 'Daumen runter'-Symbolin der Spalte 'Aktion' kann der Termin abgesagt werden.
Video zu sich wiederholenden Zeitfenstern
Hier wird kurz und gut erläutert, wie Sie regelmäßige Termine anhand sich wiederholender Zeitfenster anbieten können.
Hinweis: Die dort sichtbare Moodle-Version ist nicht aktuell, so dass die Ansicht etwas anders erscheint.
